T.C.

BURSA

MUDANYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI

İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü

 

ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

 

 BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
Madde 1:   Bu yönetmelik, Bursa Mudanya Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğünün görev ve çalışma esaslarını belirler.

 

Kapsam
Madde 2: Bu yönetmelik İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğünün kuruluş, teşkilatlanma, görev ve çalışma düzenine ilişkin ilke ve kuralları ile personelin görev, yetki yükümlülükleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesindeki usul ve esasları kapsar,

 

Dayanak
Madde 3: Mudanya Belediye Meclisinin 04.11.2022 tarih ve 2022/165 sayılı kararı ile kurulmuş olan İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğünün ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğünün görevlerini aşağıda belirtilen mevzuat esasları doğrultusunda yerine getirir.

 

Tanımlar

Madde 4:  Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

a- Belediye: Bursa İli Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde kurulan Mudanya Belediyesi,
b- Başkan: Mudanya Belediye Başkanını,
c- Başkan Yardımcısı: Mudanya Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısını
d- Müdürlük: İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü’nü,
e- Müdür: Mudanya Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü’nü
f- Büro: İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğünde görevli büro sorumlusu, büro personeli, diğer çalışan yardımcı ve destek hizmetleri personelini,
g- Büro sorumlusu; İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürünün görevlendirdiği büronun iş kollarında işleyişi denetlemek ve düzenlemek ile görevli ve Müdür’e karşı sorumlu personeli,
h- Taşınır Kayıt Yetkilisi; Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini Müdüre sunmakla görevli personeli,
ı- Personel; İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü personelini, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı, Görev Yetki ve Sorumlulukları

 

Organizasyon Yapısı ve Görevler

Madde 5: İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü, Müdür ve Müdüre bağlı aşağıda yazılan birimlerden oluşur.

a- Çevre Koruma Bürosu
b- Kırsal Hizmetler Bürosu
c- Enerji Bürosu
d- İdari işler ve Arşiv Bürosu

Bağlılık
MADDE 6 

1 - İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü; Yürürlükteki Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje, plan program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili Belediye Başkan Yardımcısına ve Başkana karşı sorumludur.
2- İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğüne bağlı Büro Sorumluları; kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından Belediye Başkan Yardımcısına ve Müdüre karşı sorumludur.
3- Diğer Personel; Müdürlüğe ait işlerin yerine getirilmesinde kendilerine verilen görevleri gereği gibi ve süresi içinde yerine getirmekle yükümlü, ilgili Büro Sorumlusuna ve Müdüre karşı sorumludur.

 

Müdürlüğün Temel Görevi

MADDE 7
1- İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürlüğü Başkanın emri ve onayı üzerine aşağıdaki görevleri yapar;
2- Belediye tarafından yerine getirilmesi gereken çevre koruma hizmetlerini düzenli ve koordineli bir şekilde yürütmek. Doğal varlıkların ve çevre sağlığının korunmasına ve geliştirilmesine yönelik öncelikli projeler yapmak, uygulamasını ve sürdürebilirliğini sağlamak. Çevre kirliliği yaratan unsurları tespit ederek gerekli önlemleri almak ve alınmasını sağlamak.
3- Küresel iklim değişikliği ile mücadelede iklim değişikliğine uyum ve sera gazı azaltım çalışmalarına yönelik küresel ve ulusal çabalara sürdürülebilir kalkınma ilkeleri çerçevesinde yerel düzeyde katkı sağlamak.
4- Sürdürülebilir kalkınma ilkeleri doğrultusunda atık yönetimi süreçlerinde çevre ve insan sağlığının ve tüm kaynakların korunmasını hedefleyen sıfır atık mevzuatı kapsamında, sıfır atık sisteminin yaygınlaştırılmasını, geliştirilmesini ve izlenmesini sağlamak.
5- Kırsal alan mahallelerimizde tarım ve hayvancılık alanında projeler geliştirerek ürün çeşitliliğini ve verimliliğin arttırılmasını sağlamak.
6- Alternatif enerji kaynaklarını değerlendirerek yenilenebilir enerji ve verimliliği konusunda farkındalıkları artıracak proje çalışmalarını geliştirmek.
7- Geri kazanılabilir atıkların toplanması kapsamında yürütülen faaliyetlerin koordine edilmesini sağlamak.
8- Müdürlüğe gelen/giden evrakların takibinin yapılarak, arşivlenmesini sağlamak.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 8
1- İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü Başkanın emri ve onayı üzerine aşağıdaki görevleri yapar;
2- Müdürlüğe bağlı Kırsal Hizmetler Bürosu çalışmalarını koordine etmek ve bu çalışmalarla ilgili gerçekleşmeleri dönemsel olarak Başkan Yardımcılığı’na
3- Müdürlüğe bağlı Enerji Bürosu çalışmalarını koordine etmek ve bu çalışmalarla ilgili gerçekleşmeleri dönemsel olarak Başkanlık Yardımcılığı’na
4- Müdürlüğe bağlı Çevre Koruma Bürosu çalışmalarını koordine etmek ve bu çalışmalarla ilgili gerçekleşmeleri dönemsel olarak Başkan Yardımcılığı’na
5- Müdürlüğe bağlı İdari İşler ve Arşiv Bürosu çalışmalarını koordine etmek ve bu çalışmalarla ilgili gerçekleşmeleri dönemsel olarak Başkan Yardımcılığı’na raporlamak
6- Müdürlüğün faaliyet alanları içerisindeki dilekçe, talep ve şikâyetlerin incelenerek gerekli iyileştirme çalışmalarını başlatmak, takip ederek ilgili kişi/birimlere geribildirimde bulunmasını sağlamak
7- Müdürlük faaliyetlerinde kullanılacak her türlü malzeme ve hizmet alımlarında teknik şartnameleri hazırlamak ya da hazırlanmasını temin ederek onaylamak
8- Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takip edilerek ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak.
9- Müdürlük faaliyetleri ile ilgili istatistiklerin oluşturulmasını sağlamak.
10- Müdürlüğün yıllık bütçe teklif tasarısını hazırlamak, onaya sunmak ve ayrılan ödeneğin programa göre sarf edilmesini sağlamak.
11- Yurtiçi belediyeler ile ilgili gelişmeleri takip etmek, kıyaslama/bilgi paylaşımı çalışmaları yapmak, belediyeye iyi uygulamalarla ilgili bilgi sağlamak.
12- Belediyemiz politikalarının anlaşılmasını, uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak.
13- Belediyemiz yönetim sistemleri yaklaşımlarının uygulanması ve yayılımı hususunda Müdürlük olarak gereken faaliyetleri koordine etmek, destek olmak ve uygulamak
14- Personelin gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek ve planlanan eğitimlere ilgili personelin katılımı sağlamak.
15- Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetlemek, astlarının arasında ve görevinin gerektirdiği tüm birimlerle gerekli koordinasyonu Hiyerarşik kademelere uymak, kademe atlamamak ve atlanmasını önlemek.
16- Sorumluluğundaki uzun / kısa vadeli işleri planlamak, günün değişen koşullarına göre planlarda esneklik yaratarak, işlerin tam zamanında etkin ve ekonomik yürütülmesi için gerekli gelişmeleri ve yayınları izlemek.
17- Stratejik plan ve performans yönetimi kapsamında süreç / personel performanslarının arttırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.
18- İç ve Dış mali denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylık sağlamak.
19- Müdürlüğünde iç kontrolün etkili bir şekilde yapılmasını sağlayacak düzenlemeleri hazırlamak ve süreç kontrolünü sağlamak amacı ile Müdürlüğüyle ilgili mali işlemlerin süreç akış şemalarını hazırlamak ve üst yöneticinin onayına
20- Yürürlükteki Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili Mevzuat çerçevesinde gerçekleştirme görevlilerinin iş ve işlemlerini yaptırmalarını sağlamak.
21- Bütçelerden bir giderin yapılabilmesi için iş, mal veya hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alındığının veya gerçekleştirildiğinin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca onaylanması ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlenmiş olmasını kontrol etmek
22- Giderlerin gerçekleştirilmesi için; ödeme emri belgesini imzalamak ve ödeme emri belgesi ile eki belgelerini Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndererek İlgili muhasebe hesaplarına alınmasını sağlamak.
23- Belediye içi ve dışı toplantı / görüşmelerde bölümü ve müdürlüğü temsil etmek
24- Çeşitli faaliyetler sırasında maruz kalınan ve kalınabilecek olan risklerin izlenmesi, kontrol edilmesi amacı ile en önemli risklerinin tanımlanmasını, risklerin sınıflandırılmasını, kontrol süreçlerinin değerlendirilmesini, bu risklerin uygun süreçler ile yönetilmesini ve risklerin kabul edilebilir seviyelere düşürülmesi için aksiyon planlarının geliştirilmesini sağlamak.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Büro Personellerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Çevre Koruma Bürosu Personellerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 9:  Çevre Koruma Bürosu, İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürünün emri altında bir sorumlu ve yeterli sayıda personelden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir;

1- Belediye sınırları içerisindeki geri dönüşebilir atıkların toplanmasını, toplanan atıkların ilgili bertaraf, geridönüşüm ya da gerikazanım tesisine taşınmasını sağlamak.
2- Kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere göre çevre kirliliğini azaltıcı tüm tedbirlerin alınmasını sağlamak.
3- Çevre Koruma Bürosu faaliyetleri ile ilgili mevzuatı takip etmek, konuyla ilgili gerekli önlemleri almak, Belediyenin mevzuata uygunluğunu sağlamak ve korumak,
4- 12.2017 tarih ve 30283 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Ambalaj Atığı Kontrol Yönetmeliği hükümleri  gereğince  protokol  veya ihale yapılmasını sağlamak. Protokollü firmalardan veya ihaleleri alan yükleniciden/yüklenicilerden temin edilen ürün ya da hizmetlerde herhangi bir aksaklık olması durumunda ilgili sözleşmede yer alan hükümlerin uygulanmasını sağlamak.
5- Belediye sınırları dahilinde 6 Haziran 2015 tarih ve 29378 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bitkisel Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği kapsamında atık yağların kanalizasyona dökülmesini önlemek, bitkisel atık yağların çevreye olan zararları konusunda halkı bilinçlendirmek, bitkisel atık yağ üreticisi işyerlerinin lisanslı bitkisel atık yağ toplayıcısı firmalar ile sözleşme yapmalarını sağlamak ve hanelerde oluşan bitkisel atık yağların toplanmasını sağlamak.
6- Belediyemiz sınırları dahilinde üretilen, atık pillerin toplanmasını ve 31.08.2004 tarih ve 25569 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Atık Pil Ve Akümülatörlerin Kontrolü yönetmeliği gereği gerekli çalışmaları yapmak.
7- Belediyemiz birimlerinde, haneler ve kurumlarda üretilen, atık elektrikli ve elektronik eşyaların toplanmasını ve 22 Mayıs 2012 tarih 28300 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Atık Elektrikli Ve Elektronik Eşyaların Kontrolü Yönetmeliği gereği gerekli çalışmaları yapmak.
8- Belediyemiz araçlarından kaynaklanan ve açık alana terk edilen ömrünü tamamlamış lastiklerin toplanmasını ve 25 Kasım 2006 tarih ve 26357 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Ömrünü Tamamlamış Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliği gereği gerekli çalışmaları yapmak.
9- 07.2019 Tarih ve 30829 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Sıfır Atık Yönetmeliği ve daha sonra çıkabilecek olan ilgili mevzuatları takip etmek gereklerini yerine getirmek, belediye sistemi ile uyumlu hale getirmek.
10- İlçe  sınırlarında  bulunan  cadde,  sokak,  bulvar,  meydan, kurum, işletme ve yerleşkelerde farkındalık/bilinçlendirme ve proje çalışmaları yapılmasını sağlamak.
11- Mudanya ilçesi sınırları içerisinde çevre ve sıfır atık bilinci kazanılması hakkında eğitim verilmesi ve proje hazırlanması amacıyla üniversiteleri, yetkili kurum ve kuruluşlar ve sivil toplum örgütleri vb. kurumlarla işbirliğiyle eğitim programlarının ve projelerin hazırlanması ve uygulamasını sağlamak.
12- Belediye  sınırlarında  bulunan  atık toplama noktaları  ile  ilgili  tespit  çalışmaları yapmak, eksiklikleri gidermek, tamire gerek duyulan ekipmanları tamir etmek için  gerekli çalışmaları  yapmak, Kontroller sırasında tespit edilen eksikliklerin ve uygun görülen taleplerin giderilmesi için Belediye imkânları ile yapmak ya da ilgili yasa kapsamında temini için gerekli iş ve işlemleri takip etmek,
13- Çevre kirliliğine neden olduğu tespit edilen kurum, işletme ve yerleşkelere gerekli önlemleri almaları için Zabıta Müdürlüğü tarafından tebligat yapılmasını sağlamak.
14- Birim faaliyetleri ile ilgili istatistiklerin oluşturulmasını sağlamak ve aylık/yıllık çalışma raporlarının hazırlanmasını sağlamak.
15-Çevre Koruma Bürosunun görevleri ile ilgili halk masası ile gelen dilekçe vb. talepleri değerlendirerek neticelendirmek ve ilgililerine geribildirimde bulunmak, kurum içi ve dışı tüm resmi yazışmaların yapılmasını sağlamak.
16- Belediyemiz hizmet binalarında ilgili birimlerce görevlendirilen sıfır atık birim odak noktaları ve ilçe sınırların içerisinde yer alan tüm kamu kurum ve kuruluşlarında ilgili kurumlarca görevlendirilen odak noktaları ile koordineli olarak ilgili iş ve işlemlerin sağlıklı yürütülmesini sağlamak.
17- Birim personelinin gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek Müdüre iletmek ve planlanan eğitimlere personelin katılımını sağlamak.
18- Sınıf Atık Getirme Merkezinin etkin kullanımının, ihtiyaçların tespit ve tedarik edilmesinin, verilen hizmetin yaygınlaştırılmasının ve veri oluşturulmasının sağlanması.
19- Sürdürülebilir Çevre, Su ve Enerji Yönetimini güçlendirerek Kent ile birlikte Marmara Denizi Ekosistemini korumak ve iyileştirmek için ilgili yetkili kurum ve kuruluşlar, üniversiteler ve sivil toplum örgütleri vb. kurumlarla işbirliği içerisinde faaliyetler yürütmek.
20- ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi’nin Belediye bünyesinde yürütülmesini ve organizasyonunu sağlamak, gerekli durumlarda İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 9001 ve ISO 50001 Yönetim Temsilcilikleriyle koordineli çalışmak ve Çevre Mevzuatına uygun olarak gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.
21- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması kanununda tanımlanan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gerekli çalışmaları yürütmek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak ve imha koşullarına uygun olarak imha sürecini yönetmek.

Kırsal Hizmetler Bürosu Personellerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 10 - Kırsal Hizmetler Bürosu, İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürünün emri altında bir sorumlu ve yeterli sayıda personelden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir;

1- Mudanya İlçesi sınırları içerisinde yetiştirilen/yetiştirilecek tarım ürünleri ve hayvancılıkla ilgili konularda çiftçi ve vatandaşlara eğitim verilmesi amacıyla eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasını sağlamak. Bu konuda üniversiteler, yetkili kurum ve kuruluşlar ve sivil toplum örgütleri vb. kurumlarla işbirliği yapmak.
2- Tarımsal faaliyetlerin iyileştirilmesi çalışmalarına destek olmak amacı ile diğer kurum ve kuruluşlar ile ortak projeler geliştirmek.
3- Tarımda sürdürülebilir arazi kullanımını sağlamak, çevre, toprak ve su kirliliğini önlemek için çalışmalar yapmak ve projeler hazırlamak. Kompost üretimi gerçekleştirmek için çalışmalar yapmak.
4- Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerini ve çalışmalarını desteklemek
5- Yetiştirilen ürünlerin tarım ekonomisine katkısını arttırmak amacı ile tarımsal ürün çeşitliliğinin arttırılması, ürün işleme, değerlendirme ve muhafaza etmez gibi alanlarda üreticiyi destekleyici çalışmalar yapmak ve projeler üretmek.
6- Kırsal alandaki vatandaşların sosyoekonomik entegrasyonunu teşvik etmek ve onların gelir getirici becerilerini güçlendirmesini desteklemek.
7- Mudanya’da bulunan üretici kadın dernekleri ve kooperatiflerin ürünlerinde standardizasyonu sağlamak, iyi üretim ve hijyen uygulamalarını çalışmalarına entegre etmek amacı ile eğitimler düzenlemek, gıda üretim faaliyetlerine destek vermek.
8- Mudanya İlçesi arazilerinin verimlilik ve güncel kullanım durumlarının araştırılması, köy bazlı değerlendirilmesi ve haritalandırılması projesini uygulamak ve çıktılarını güncelleyerek verimlilik parametrelerini yayınlamak.
9- Kırsal Hizmetler Bürosunun aylık ve yıllık çalışma raporlarının hazırlanmasını sağlamak.
10- Birim personelinin gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek Müdüre iletmek ve planlanan eğitimlere personelin katılımını sağlamak.
11- Kırsal Hizmetler Bürosunun görevleri ile ilgili halk masası ile gelen dilekçe vb. talepleri değerlendirerek neticelendirmek ve ilgililerine geri bildirimde bulunmak, kurum içi ve dışı tüm resmi yazışmaların yapılmasını sağlamak.
12- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması kanununda tanımlanan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gerekli çalışmaları yürütmek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak ve imha koşullarına uygun olarak imha sürecini yönetmek.

Enerji Bürosu Personellerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 11 - Enerji Bürosu, İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürünün emri altında bir sorumlu ve yeterli sayıda personelden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir;

1- İklim Değişikliği ile mücadele, enerji kaynakları ve yönetimi konularında belediye çalışanlarının ve vatandaşların farkındalığını arttırmaya yönelik eğitim ve etkinlikler planlamak.
2- İklim değişikliğine uyum sürecinin, kurumun stratejik ve yönetimsel süreçlerine dâhil edilerek takip edilmesi, yürütülen çalışmalarda ilgili kurumlar ve müdürlüklerle iş birliği sürecinde kurumu temsil etmek.
3- Enerji ile ilgili faaliyet ve sonuçlara yönelik istatistiki verileri oluşturarak, üst yönetime ve ilgili bölümlere rapor hazırlanmasını sağlamak.
4- ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi; bir enerji politikası oluşturmak, uygulamak, amaç ve hedefler belirlemek, yasal gereklilikler içerisinde sistemi yürütmek.
5- Belediyemize ait yenilenebilir enerji kaynaklarını arttırmaya ve enerji verimliliğine yönelik projeler geliştirmek ve çalışmalar yapmak.
6- Mudanya Belediyesinin sorumlu olduğu tüm kurumsal ve kentsel alan için İklim değişikliğine uyum politikaları kapsamında “Sera Gazı Envanterinin hazırlanmasını ve raporlanmasını sağlamak.
7- İklim değişikliği ile mücadelede emisyon azaltımı ve iklim değişikliğine uyum konularında ulusal ve küresel ölçekte politikaları izlemek, bu konuda “Sürdürülebilir Enerji ve İklim Eylem Planı” hazırlayarak, ulusal/uluslararası ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde projeler geliştirmek.
8- Belediyemize ait mobil hava kalitesi izleme cihazları ile Mudanya’da ki hava kalitesini izlemek, analiz sonuçlarının kamuoyuyla ve hava kirliliği konusunda bilgi talep eden kurum ve kuruluşlar ile paylaşmak.
9- İlgili Bakanlıklarca çıkarılan mer-i mevzuatlar kapsamında iklim değişikliğine uyum ve yeşil enerji kullanımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
10- Mudanya Belediye Başkanlığı Enerji Yönetim Birimi Yönergesi kapsamında Belediye Enerji Yönetim Birimi'nin yürüttüğü çalışmalarda görev almak.
11- Enerji Bürosu aylık ve yıllık çalışma raporlarının hazırlanmasını sağlamak.
12- Birim personelinin gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek Müdüre iletmek ve planlanan eğitimlere personelin katılımını sağlamak.
13- Bürosunun görevleri ile ilgili halk masası ile gelen dilekçe talepleri değerlendirerek neticelendirmek ve ilgililerine geri bildirimde bulunmak, kurum içi ve dışı tüm resmi yazışmaların yapılmasını sağlamak.
14- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması kanununda tanımlanan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gerekli çalışmaları yürütmek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak ve imha koşullarına uygun olarak imha sürecini yönetmek

İdari İşler ve Arşiv Bürosu Personellerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12 - İdari işler ve Arşiv Bürosu, İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürünün emri altında bir sorumlu ve yeterli sayıda personelden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir;

1- Müdürlüğe gelen vatandaş talep ve şikâyetlerinin yasalara uygun olarak işleme alınmasını sağlamak.
2- Müdürlüğe gelen evrakların kaydedilmesi, havale edilen evrakların ilgili personele iletilmesi (Elden/Elektronik Belge Yönetim Sistemi programından), personelin hazırlamış olduğu evrakların kaydedilerek ilgili yerlere gönderilmesi, arşivlenmesini sağlamak,
3- Müdürlük personelinin mesai olurları ve puantajlarının hazırlanması ve ilgili müdürlüğe iletilmesini sağlamak
4- Müdürlüğün ihtiyacı olan kırtasiye ve teknik malzeme ihtiyaçlarının belirlenerek gerekli talebin yapılması, malzemelerin depolanması ve gerektiği zamanlarda ihtiyaç sahiplerine temin edilmesi.
5- Müdürlük arşivinin düzen ve tertibinin sağlanması, genel arşiv ile koordinasyonun sağlanması
6-İdari İşler ve Arşiv Bürosunun aylık ve yıllık çalışma raporlarının hazırlanmasını sağlamak.
7- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması kanununda tanımlanan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gerekli çalışmaları yürütmek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak ve imha koşullarına uygun olarak imha sürecini yönetmek

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük
MADDE 13 - Bu Yönetmelik Mudanya Belediye Meclisi’nin kabulü ve Belediye web sayfasında yayımlanması ile yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 14 - Bu yönetmelik hükümleri Mudanya Belediye Başkanı adına İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü tarafından yürütülür.