Borç sorgula / Öde
T.C.
MUDANYA BELEDİYESİ
İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV, ÇALIŞMA, USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Mudanya Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün görev ve çalışma esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- Bu Yönetmelik, Mudanya Belediye Başkanlığına bağlı İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün görevleri ile Müdür ve diğer personelin çalışma usul ve esaslarını kapsamaktadır.
Dayanak
MADDE 3- Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. maddesinin (b) bendi ve 18. maddesinin (m) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü; Müdür, mimar, mühendis, şehir plancısı, inşaat teknikeri, teknisyen, tekniker, memurlar ve şirket personellerinden oluşur. İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde, Kalem Bürosu, Proje Tetkik Bürosu, Zemin Etüt ve Ruhsat Bürosu, Yapı Denetim ve Kontrol Bürosu ile Arşiv Bürosu olarak görev dağılımı yapılmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- Bu Yönetmeliğin Uygulanmasında;
b) Başkan: Mudanya Belediye Başkanını,
c) Başkanlık: Mudanya Belediye Başkanlığını,
d) Üst yönetim: Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcılarını,
e) Müdürlük: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü,
f) Müdür: İmar ve Şehircilik Müdürünü,
g) Şef: Müdürlük alt birimlerinin ve faaliyetlerinin yürütülmesinden Müdüre karşı sorumlu olan yöneticiyi,
h) Personel: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 5
1) Kentin ve süregelmekte olan kentleşme olgusunun özelliklerini dikkate alarak kentsel gelişme ve büyüme hedef ve stratejilerini belirlemek,
2) Yapıların ilgili kanun, yönetmelik ve mevzuat hükümlerine uygun olacak şekilde oluşmasını ya da uygun hale getirilmesi için gerekli kontrolleri yaparak konu ile ilgili projeleri ve uygulamalarını denetlemek,
3) Müdürlüğün tüm alt birimleri ve birim personellerinin görev tanımlarını hazırlamak ve ilgili birimlere ve personele tebliğ edilmesini sağlamak,
4) Müdürlüğün görev alanına giren işlerle ilgili süreç ve iş akışlarını hazırlamak ve uygulamak,
5) Uygulamada kullanılacak olan standart formları ya da dokümanları hazırlamak ve bu form ve dokümanları kullanmak,
6) Hizmet standartlarını oluşturarak hizmet alan özel ve tüzel kişilere duyurmak ve mevzuatında belirlenmiş üst kurumlara bildirmek,
7) Makine ve teçhizatların kullanım talimatlarını, kazalara ve yangına karşı iş güvenliği talimatlarını, hizmet talimatları ile muayene ve kontrol talimatlarını hazırlamak ve afişlerini ilgili yer ve mekanlara asmak,
8) Müdürlüğün işleriyle ilgili olarak hizmet alan vatandaşın doğru bilgiyle yönlendirildiği afiş ya da el kitapçığı şeklindeki rehber çalışmaları yaparak hizmet alan tüm kesimlere duyurmak ve ulaştırılmasını sağlamak,
9) Bu yönetmelikte sayılan görevler ile belediye kanunu ve imar mevzuatına dayanarak, üst yönetimce kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmak,
10) Üst yönetim tarafından verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili mevzuatta belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmek.
İmar ve Şehircilik Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 6
1) Temsil ettiği Müdürlüğün görev alanına giren tüm iş ve işlemlerin; ilgili mevzuatına ve yönetmelikte belirlenen ilkelere uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
2) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları; etkili, verimli ve ekonomik bir şekilde sevk ve idare etmek.
3) Gerekli denetimleri yapmak/yaptırmak.
4) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde;
b) Bütçe ödeneklerinin amacına uygun olarak usulünce kullanılmasını sağlamak.
c) Yıl içerisinde giderlerin izlemesini yaparak, bütçe hedeflerinin gerçekleşmesini sağlamaya çalışmak.
d) Harcama yetkilisi olarak harcama talimatı vermek ve giderin gerçekleştirilmesini sağlamak. İç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet raporlarına eklemek,
e) Müdürlük uygulamalarıyla ilgili harç ve ücretlerinin belirlenmesi konusunda gerekli yasal süreci takip etmek, işlem süreçlerinde harç ve ücretlerin tahakkuk ve tahsilatının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
f) Taşınır mal edinilmesi ile ilgili kayıt ve kontrol işlemlerinin usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak.
5) Müdürlük personelinin sevk ve idaresiyle ilgili olarak;
a) Müdürlük personeli arasında görev bölümü yapmak.b) Çalışma koşullarını iyileştirmek.
c) Personelin izin planını yapmak.
d) Hastalık, rapor, doğum, ölüm gibi nedenlerle görevinden ayrılan personelin yerine bir başkasını görevlendirmek.
e) Alt birimlerdeki faaliyetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak.
6) Müdürlüğün görev ve sorumluluklarının ifasında;
a) Belediyenin karar organlarına, kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşlarına ve gerektiğinde gerçek ve tüzel kişilere karşı Başkanlık Makamının izni ve onayıyla, şahsen ya da evrak üzerindeki imzasıyla temsil etmek.b) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmek.
c) Bütçe ödeneklerini kullanmaya ve harcama talimatı vermek.
d) Alt birimlerindeki personellere yetki devretmeye ve gerektiğinde devrettiği yetkiyi geri almak.
e) Performans ölçümü ve istatistiki çalışma yapmak veya yaptırmak.
f) İş ve işlemleri kontrol etmek ve denetlemek, iş ve işlemlerle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi istemek.
7) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını sağlamak,
8) Birimle ilgili yasal mevzuatı, yenilikleri, teknik gelişmeleri takip etmek, ettirmek ve gereğinin yerine getirilmesini sağlamak.
9) Üst yönetimce istenen ve mevzuat ile belirlenen kurul ve komisyonlara katılmak ve/veya talep edilen personelin görevlendirilmesini sağlamak,
10) Kollektif çalışma gerektiren konularda; çalışmanın öznesi durumundaki birim müdürlükleri veya birim sorumluları ya da kurullar ile iş birliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlamak,
11) Birimini temsilen toplantılara katılmak, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlamak,
12) Personelin hizmet içi eğitim almasını, görev ve niteliklerine uygun olarak yetiştirilmesini sağlamak,
13) Astlarının moral, motivasyon ve performansını artırıcı çalışmalar yapmak,
14) İş sağlığı ve güvenliği kurallarına, bu konu hakkındaki ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak çalışılmasını sağlamak,
15) Çalışma ortamlarının, salon ve koridorların, tesislerin, araç ve gereçlerin korunmasını, temizliğini ve göreve hazır durumda tutulmalarını sağlamak,
16) Görevlerini yerine getirmeyen ve talimatlara uymayan personel hakkında disiplin sürecini başlatmak.
17) İşlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almak.
18) Müdürlük bünyesinde yürütülen çalışmalar ile ilgili olarak diğer ilçe belediyeleri ve Bursa Büyükşehir Belediyesi ile koordinasyonu sağlamak.
19) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takip edilerek ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak.
20) Müdürlüğünün görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi sürecinde, Başkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla;
a) Sayıştay’a,
b) İlgili Bakanlıkların denetim organlarına,
c) Belediye Meclisinin Denetim Komisyonuna,
d) İç Denetim organlarına, gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaştırmakla sorumludur.
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Birimleri Görev Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 7
(1) Kalem Bürosu;
a) Müdürlüğe gelen tüm evrakların kayıt edilmesi ve ilgili bürolara havalesini sağlanmak.b) Müdürlük tarafından gönderilen tüm evrakların giden evrak kaydının yapılması ve gitmesi gereken kişi, kurum ya da kuruluşlara elden veya posta yoluyla gönderilmesini sağlanmak.
c) Müdürlük çalışmaları kapsamında belediye meclisi tarafından belirlenerek ilgilisi tarafından ödenmesi gereken her türlü harç ve ücretin tahakkuk işlemlerini yapılması.
d) İcra edilen görevlere yönelik açılan davalara gerekli savunmalarda bulunmak üzere gerekli bilgi ve belgeleri temin etmek.
e) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, yürürlükte bulunan tüm kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler ile Belediye Meclis kararı, Encümen kararı ve Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcısı ve Müdürün verdiği hukuka uygun tüm yazılı ve sözlü emirleri yerine getirmekten sorumludur.
(2) Proje Tetkik Bürosu; bu bürodaki tüm iş ve işlemler, müdürün talimatları ve görev dağılımı doğrultusunda teknik personellerce yürütülür.
a) Yeni yapılacak olan tüm yapıların ruhsat eki niteliğindeki mimari projeler ile talep edilmesi halinde mimari ön olur projelerinin, 3194 sayılı İmar Kanunu, yürürlükte bulunan ilgili İmar Yönetmeliği ve buna bağlı ilgili tüm imar mevzuatı çerçevesinde incelemek ve onaylamak.b) Ruhsat eki niteliğindeki, statik projeleri, statik raporları, performans analizleri, statik testleri, zemin etüt raporlarını zemin etüt bürosu ile ilgili mevzuat kapsamında incelemek ve onaylamak.
c) Ruhsat eki niteliğindeki, mekanik tesisat projelerini ilgili mevzuat kapsamında incelemek ve onaylamak.
d) Ruhsat eki niteliğindeki, elektrik projelerini ilgili mevzuat kapsamında incelemek ve onaylamak.
e) Ruhsat süresi dolmuş yapılar için yapılan yeniden ruhsat düzenlenmesi ile süre uzatımı taleplerini değerlendirmek ve neticelendirmek.
f) Taşınmaz Kültür Varlığı olarak tescilli yapılara ait tüm projelerin tetkiki, Kültür Varlıklarını Koruma Kuruluna havalesini sağlamak. Taşınmaz Kültür ve Tabiat Varlıkları Kurumlarınca koruma altına alınan alan ve binaların korunması ile ilgili önlemleri alma, aldırma işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak.
g) Yapı Kullanma İzin Belgesi ve Yapı Denetim Şirketlerine ait iş bitirme taleplerini değerlendirerek neticelendirmek.
h) Onaylı ruhsat eki projelerde tadilat talebi halinde bunları incelemek ve onaylamak.
ı) Gerekli görülmesi ve müdür tarafından talimat verilmesi durumunda, Belediyeye ait taşınmazlar için mimari tasarım, sunum ve uygulama projelerini hazırlamak, onaylamak ve kontrolörlük görevini üstlenmek.
i) Kat irtifakı projelerini kontrol ederek bunların onayını yapmak.
j) Mimari, statik, mekanik ve elektrik projelerinin tasdiki veya düzenlenmesi ile ilgili talep ve şikayet dilekçelerini cevaplamak.
k) Kamu Kurum ve Kuruluşları, özel ve tüzel kişiler ile diğer müdürlüklerce talep edilmesi durumunda görüş vermek.
l) İskele kurma izni, basit onarım ve tadil izni ile ilgili mevzuat kapsamında ruhsatsız olarak yapılabilecek imalatlara ilişkin izin verme işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak.
m) Ruhsat eki niteliğindeki, statik projeleri, statik raporları, performans analizleri, statik testleri, zemin etüt raporlarını zemin etüt bürosu ile ilgili mevzuat kapsamında incelemek ve onaylamak.
n) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, yürürlükte bulunan tüm kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler ile Belediye Meclis kararı, Encümen kararı ve Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcısı ve Müdürün verdiği hukuka uygun tüm yazılı ve sözlü emirleri yerine getirmekten sorumludur.
(3) Zemin Etüt ve Yapı Ruhsatı Bürosu; bu bürodaki tüm iş ve işlemler, müdürün talimatları ve görev dağılımı doğrultusunda teknik personeller ve büro personelince yürütülür.
a) Belediyemiz sınırları içerisinde, Kamu Kurum ve Kuruluşları, özel ve tüzel kişiliklerce yapılan yeni yapı ruhsatı tanzimi taleplerini, 3194 sayılı İmar Kanunu, ilgili imar yönetmeliği ve yürürlükte olan diğer mevzuat hükümleri kapsamında değerlendirerek neticelendirmek.
b) Kamu Kurum ve Kuruluşları, özel ve tüzel kişiliklerce yapılan tadilat ruhsatı tanzimi taleplerini, 3194 sayılı İmar Kanunu, ilgili imar yönetmeliği ve yürürlükte olan diğer mevzuat hükümleri kapsamında değerlendirerek neticelendirmek.
c) Kamu Kurum ve Kuruluşları, özel ve tüzel kişiliklerce yapılan tüm yapı ruhsatı türlerinden herhangi birinin tanzimini gerektirecek talepleri; 3194 sayılı İmar Kanunu, ilgili imar yönetmeliği ve yürürlükte olan diğer mevzuat hükümleri kapsamında değerlendirerek neticelendirmek.
d) Ruhsat tanzimi için gerekli olan mimari, statik, mekanik, elektrik ve ilgili mevzuat hükümlerinde belirlenen tüm projeler ile ruhsata esas olacak tüm evrakların mevcudiyetini, ilgili büro, kurum ve kuruluşlarca onaylanmış olduğunu kontrol etmek, eksikliklerin tespiti halinde ilgililerine yasal süre içerisinde bilgi vermek.
e) Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzin belgesinin tanzimi aşamasında, ilgili kanun, yönetmelik, mevzuat hükümleri ile Bursa Büyükşehir Belediyesi ve Mudanya Belediyesi Meclisi tarafından belirlenen tüm harç ve ücretlerin tahakkuk edilmesini sağlamak
f) Proje tetkik bürosu tarafından onaylanan mimari projelerin, yapı ruhsatına esas olacak detaylı toplam inşaat alanı hesabını, yürürlükte bulunan ilgili mevzuat kapsamında hazırlamak, uygunluğunu kontrol etmek.
g) Proje Tetkik Bürosu ile koordineli olarak Bina Yıkım Ruhsatını düzenlemek.
h) Yapı Denetim Sistemi üzerinde kayıtlı işlerin İşyeri Teslim tutanaklarının onaylanması ve sisteme girişleri yapılması.
ı) Her ayın 15’inci gününe kadar bir önceki ay içerisinde tanzim edilen ruhsatlar ve yapı kullanma izin belgeleri ile ilgili rapor hazırlamak, tanzim edilen bu evrakların, TÜİK başta olmak üzere bir nüshasının ilgili kurum ve kuruluşlara iletilmesini sağlamak.
i) Yapıların ruhsat ve eklerinin uygunluğu ile fen ve sağlık kurallarının uygunluğunun ilgili teknik personellerce kontrol edilmesine müteakip, yapı tamamen bittiği takdirde tamamının, kısmen kullanılması mümkün kısımların tamamlanması halinde ise bu kısımlara yapı kullanma izin belgesini tanzim etmek.
j) Yapı kullanma izin belgesi ile ilgili her türlü resmi ve özel kurum/kuruluşlarla yazışmaları yapmak.
k) Yapı kullanma izin belgesi tanzimi taleplerini mevzuatta belirtilen yasal süreler içinde inceleyerek gerekli işlemi tesis etmek ve sonucu hakkında dilekçe sahibini bilgilendirmek.
l) Tamamlanmış yapılara ait fotoğrafları arşivlemek, Mekansal Adres Kayıt Sistemi ve Yapı Denetim Sitemi üzerinden gerekli veri girişini sağlamak ve bu verilerin güncelliğini kontrol etmek.
m) Yapı Denetim Sisteminden Ruhsat onayı/Ruhsat reddi, Şantiye Şefi göreve başlama, istifa işlemleri, Şantiye şefi bilgilerinin güncellenmesi, devir onayı devir iptali, Devir onayı bekleyen Yibf’ lerin güncellenmesi, mimari projelere esas olan toplam inşaat alanı bilgilerinin sisteme girilerek yapı denetim şirketi atanması işlemlerini yapmak.
n) Tüm yapıların ruhsat eki niteliğinde olan zemin ve temel etüt dosyalarının tetkiki ile bunların onama işlemlerini yürütmek.
o) İmar Planı tadilatları başvurularında Jeolojik Etüt yapılmasına gerek olup olmadığı hakkında tetkik yapmak ve bu doğrultuda görüş vermek.
ö) Mudanya Belediyesi sınırları içinde zemin etüt raporlama içinde tüm arazi çalışmalarının denetlenmesi ve teslim (sondaj, yeraltı suyu, sismik, mikrotremör vs.) tutanaklarını düzenlemek.
p) Doğal veya doğal olmayan nedenlerle gerçekleşen kayma, göçme gibi topoğrafik yapı değişikliklerini yerinde incelenmek, saha tespit tutanağını hazırlamak ve bununla ilgili gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.
r) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, yürürlükte bulunan tüm kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler ile Belediye Meclis kararı, Encümen kararı ve Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcısı ve Müdürün verdiği hukuka uygun tüm yazılı ve sözlü emirleri yerine getirmekten sorumludur.
(4) Yapı Denetim ve Kontrol Bürosu; 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun ve Yapı Denetim Uygulama Yönetmeliği kapsamında; bu bürodaki tüm iş ve işlemler, müdürün talimatları ve görev dağılımı doğrultusunda teknik personeller tarafından yürütülür.
a) Yapı Denetim Uygulama Yönetmeliği Madde 4’ e göre, arsanın köşe noktalarının tespit ettirilmesini ve yapının, vaziyet planına uygun biçimde arsaya aplike edilmesini sağlamak amacıyla ilgili yapı denetim kuruluşuna nezaret etmek.
b) Yapı ruhsatının vizeler bölümüne yapı denetim kuruluşunun denetçilerinin imzaları alındıktan sonra incelemek, inceleme neticesinde eksik vize işlemi var ise ilgili yapı denetim kuruluşuna tamamlatmak.
c) Yapı Denetim Sistemi üzerinde kayıtlı işlerin İşyeri Teslim tutanaklarının onaylanması ve sisteme girişleri yapılması.
d) Yapı denetim hizmet bedellerine esas hakedişlerin, inşaatın mevcut seviyesine ve ruhsat eki projeleri bağlamında tetkik edilmesi, uygunluğu durumunda yapı denetim kuruluşuna ödenmesi.
e) Yapı sahibince yapı denetim hizmet bedelinin ödenmemesi durumunda inşaat faaliyetlerinin durdurulması ve devamına izin verilmemesi.
f) Yapı denetim kuruluşunun görevden ayrılması, denetim faaliyetinin geçici olarak durdurulması, izin belgesinin iptal edilmesi veya mimar ve/veya mühendislerinden birinin, herhangi bir sebeple yapı ile ilişiğinin kesilmesi halinde yapı sahibince, yeniden yapı denetim kuruluşu görevlendirilmedikçe veya yapı denetim kuruluşunca, ayrılan mimar ve/veya mühendislerin yerine yenisi işe başlatılmadıkça yapının devamına izin verilmemesi ve yapının o andaki durumunu belirleyen bir tespit tutanağının üç işgünü içinde düzenlenerek bir kopyasının Yapı Denetim Komisyonuna gönderilmesi, görevden ayrılan denetçi yerine 30 gün içinde yenisi görevlendirilmediği takdirde yapı tatil tutanağı düzenlenmesi.
g) Bir sonraki yıla devreden işlerde, yılsonu itibariyle seviye tespit tutanağı düzenlenmesi.
h) Fesih, devir, şantiye şefi istifası vb. işlemlere ait seviye tespit tutanaklarının onaylanması.
ı) Yapı denetim hizmet sözleşmesinde yer alan hükümlere yapı sahibince uyulmaması halinde yapı tatil tutanağı düzenlenerek inşaatın durdurulması, yapı denetim kuruluşunca uyulmaması halinde ise ilgili müdürlüğe bilgi verilmek suretiyle Yapı Denetim Komisyonuna bildirimde bulunulması.
i) Yapı denetim şirketlerinin hakedişlerine ilişkin tahakkuk hazırlanması.
j) Tahakkuk belgesine istinaden düzenlenmiş faturaya göre, sistemden hakediş ödemesinin yapılması.
k) Yapı Denetim Sistemi üzerinden, Seviye ve hakediş bilgilerinin güncellenmesi, Hakediş bilgilerinin görüntülenmesi, Şantiye şefi üzerindeki işlerin görüntülenmesi işlemlerinin yapılması.
l) Hafriyat taşıma kabul belgelerinin kontrol edilerek onaylanması.
m) İcra edilen görevlere yönelik açılan davalara gerekli savunmalarda bulunmak, gerekli bilgi ve belgeleri temin etmek.
n) Belediyemiz sınırları içinde ve buna bağlı köylerdeki kaçak yapılar ile ruhsat ve eklerine aykırı olarak yapılan imalatlara ait tespit, inceleme ve tetkiklerini yaparak aykırı olan yapılar - imalatlar için 3194 sayılı yasanın 32. ve 42. Maddeleri gereği iş ve işlemleri yaparak takibini sağlamak.
o) Hukuk İşleri Müdürlüğü kanalı ile 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun 184. maddesine göre imar kirliliğine neden olması sebebiyle Cumhuriyet Savcılığı’na suç duyurusunda bulunmak.
ö) 3194 sayılı İmar Kanununun 39. Maddesi gereği; Bir kısmı veya tamamının yıkılacak derecede tehlikeli olduğu tespit edilen yapılara ilişkin Teknik Rapor (Maili İnhidam Raporu) düzenlemek. Yapıların sahiplerine tehlike derecesine göre bunun izalesi için gerekli tebligatları yapmak. Yapı sahipleri tarafından izalesi yapılmayan yapıların Belediye tarafından gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
p) İmar Kanununun 40. Maddesi gereği; tespit edilen çukurların kapatılması, terk edilmiş yapıların giriş-çıkışlarının kapatılması için Teknik Rapor düzenleyerek Fen İşleri Müdürlüğüne bildirmek.
r) 775 Sayılı Gecekondu Kanununun 18. Maddesi gereği; hazineye ait arazilerde, devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerlerde her türlü izinsiz yapıları tespit ederek kaldırılması yönünde Zabıta Müdürlüğüne bildirmek.
s) Yıkım kararı alınan yapılar için Zabıta Müdürlüğü ve Fen İşleri Müdürlüğü ile koordinasyon sağlamak, gerekli görülen durumlarda Belediye dışındaki kurumlarla da yazışmalar yaparak yıkım programı hazırlamak ve yıkım işleminin gerçekleştirilmesini sağlamak.
ş) İmkânların elverdiği koşullarda yıkım işleminin gerçekleştirilmesini sağlamak ve konu ile ilgili yıkım tutanağı düzenlenmesini koordine etmek.
t) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, yürürlükte bulunan tüm kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler ile Belediye Meclis kararı, Encümen kararı ve Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcısı ve Müdürün verdiği hukuka uygun tüm yazılı ve sözlü emirleri yerine getirmekten sorumludur.
(5) Arşiv Bürosu;
a) Arşivi; fihrist, kayıt ve depolama yönünden sürekli düzenli ve yararlanmaya hazır tutmak.
b) Kuruma yönelik açılan davalarda savunmaya esas olacak gerekli bilgi ve belgeleri temin etmek.
c) Ruhsatların ve ruhsat eki niteliğindeki tüm proje ve dosyaların kayıt altına alınarak arşivlenmesini sağlamak.
d) Yapı Kullanma İzin Belgeleri ve eki niteliğindeki tüm proje ve dosyaların kayıt altına alınarak arşivlenmesini sağlamak.
e) Arşivde depolanan tüm evrakların fiziki durumlarını muhafaza etmek için gerekli tedbirleri almak.
f) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, yürürlükte bulunan tüm kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler ile Belediye Meclis kararı, Encümen kararı ve Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcısı ve Müdürün verdiği hukuka uygun tüm yazılı ve sözlü emirleri yerine getirmekten sorumludur.
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün Diğer Görevleri
MADDE 8
1) Belediye sınırları içerisinde yapılan tüm ruhsatları inşaatları gerekli gördüğü durumlarda denetlemek.
2) Ruhsat ve eklerine uygun olarak yapılmadığı tespit edilen inşaatlar hakkında gerekli yasal işlemlerin başlatılmasını sağlamak.
3) Kurumumuza yapılan, yeni yapı, tadilat, yenileme ve süre uzatımına yönelik ruhsat başvurularının değerlendirilmesi esnasında ve gerekli görülmesi durumunda denetim yapmak.
4) Yapı Denetim Şirketinin kapanması, sözleşmesinin fesih edilmesi, Fenni Mesul ve Şantiye Şefi istifalarında, inşaatların kontrol edilmesi, seviye tespit tutanaklarının onaylanması ve kontrol mekanizmalarının tekrar sağlanmasına kadar geçen süre içerisinde inşaat faaliyetlerinin durdurulmasını sağlamak.
5) Belediyemiz sorumluluk alanında bulunan tüm asansörlerin yıllık kontrol işlemlerini yapmak veya yaptırmak, kontrol sonucuna göre yapılacak uygulamaları takip etmek ve neticelendirmek.
6) Kat irtifakı ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
7) Yürürlükteki Belediye Gelirleri Kanunu’na göre bina inşaat harcının belirlenmesi ve Bina İnşaat Harcı Beyannamesi’nin düzenlenmesini sağlamak.
8) 3194 sayılı İmar Kanunu’nun 23. Maddesine göre kaldırım iştirak bedeli tahsilatını kontrol etmek ve tahsil edilmesini sağlamak.
9) Belediye Gelirleri Kanunu, Madde 80 fıkra c’de belirtilen hükümlere istinaden plan ve proje tasdik harçlarının hesaplanması, ilgili kişi/kuruluşlara yazılı olarak bildirmek ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne yatırılmasını sağlamak,
10) Yürürlükteki Belediye Gelirleri Kanunu’na göre toprak hafriyat ve işgaliye harçlarını hesaplayarak ilgili kişi/kuruluşlara yazılı olarak bildirmek ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne yatırılmasını sağlamak,
11) Müdürlük faaliyetleri ile ilgili kanun ve yönetmeliklere göre tahsil edilmesi gereken harçların hesaplanması ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne ödenmesini sağlamak.
12) Sözlü, yazılı ve diğer iletişim kanalları kullanılarak Müdürlüğe yapılan başvuruları değerlendirmek ve gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
13) Tüm Kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlardan gelen talepleri ivedi olarak değerlendirmek, neticelendirmek ve yazışma dahil tüm işlemleri yürütmek.
14) İlgili mevzuat gereğince yapılması gereken arsa satışı, her türlü taşınmaz tahsis ve takas taleplerini değerlendirmek.
15) Üst yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmektir.
Şef’in Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 9
1) Müdürlükte görevli Şefler, kendilerine görev verilen bürolarda yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak, tam ve zamanında yapılmasından ve yaptırılmasından Müdüre ve üst yönetime karşı sorumludur.
2) Kendilerine bağlı olan bürolarda yapılan iş, işlem ve yazışmaları kontrol ederek Müdür onayına sunar.
3) Şefler; kendilerine bağlı olan bürolarda çalışan personelin mesai saatlerine riayetlerini takip ederek Müdüre bildirimde bulunur.
4) Bu yönetmelikte belirlenen müdürlük görevlerinden kendisine tevdi edilenleri yerine getirir.
5) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, yürürlükte bulunan tüm kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler ile Belediye Meclis kararı, Encümen kararı ve Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcısı ve Müdürün verdiği tüm emirleri yerine getirmekten sorumludur.
Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 10
1) Personel, Müdür ve bağlı olduğu şefler tarafından verilen iş ve işlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doğrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.
2) Personel görevlerini yaparken mevzuatın tanımış olduğu tüm yetkileri kullanır.
3) Personel iş ve işlemlerden amirlerine karşı hiyerarşik olarak sorumludur.
4) Personel, görev tanımında yer almayan ancak amirleri tarafından göreviyle alakalı verilecek diğer görevleri de yerine getirir.
5) Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir.
6) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır.
7) Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar.
8) İş bölüşümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır.
9) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir.
10) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır.
11) Tüm personel; görev gereği kendisine zimmetlenen eşyaların ve kamu kaynaklarının özenle kullanılması ve muhafazasını sağlar.
12) Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunmaz.
13) Irk, sınıf ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.
14) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz.
15) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenle yürütülmesi, personel arasındaki düzenin sağlanması için herkes, gayret ve çaba gösterir. Olumsuz bir durumda konu müdüre yansıtılır. Müdür bu konuda gerekli önlemleri alır.
16) Belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışılır.
17) Kamu personeline uygun kıyafet, tutum ve davranışta olurlar, mesai ve disiplin kurallarına uyarlar.
18) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler.
19) Görev yaptığı birimdeki resmi evrakları, bilgi ve belgeleri gereği gibi muhafaza ederler, Meclis, Encümen ve Başkanlık Makamı yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler.
20) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler, açıklama yapamazlar, kurumun evrak güvenliğini sağlarlar.
21) Personel 657 sayılı Kanun ve diğer belediye mevzuatının, kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon
Müdürlüğün Birimleri Arasında İşbirliği
MADDE 9
1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki iş birliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.
4) Görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda; görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
5) Çalışanın vefatı halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
Diğer Müdürlük, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon
MADDE 10- Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili yazışmaları Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönerge Çıkarılması
MADDE 11- Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve müdürlüğün yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya Başkanlık Makamı yetkilidir.
Önceki Düzenlemelerin İptali
MADDE 12- Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle, bu konuda daha önce mevcut ve yürürlükte olan yönetmelikler yürürlükten kalkar.
Yürürlük
MADDE 13- Bu Yönetmelik, Mudanya Belediye Meclisinin kabulü ve usulüne uygun olarak ilanı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14- Bu Yönetmelik hükümlerini, Mudanya Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcısı ve ilgili Müdür yürütür.
Bilgi İşlem Müdürlüğü