T.C.
BURSA

MUDANYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

AMAÇ

Madde – 1 Bu yönetmelik, Mudanya Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirler ve Mudanya halkının kültür, sanat ve sosyal yaşamında ihtiyaçlarını karşılayacak çalışmaları amaçlar.

 KAPSAM

Madde – 2 Bu yönetmelik Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün görev ve çalışmalarına ilişkin ilke ve kuralları; çalışma usul ve esasları ile hak ve sorumluluklarını kapsar.

        HUKUKİ DAYANAK

MADDE – 3 Bu yönetmelik 03/07/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunun 48 inci maddesi ile maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

                                                                                                                 TANIMLAR 

MADDE - 4 Bu yönetmelik uygulamasında,

Belediye; Mudanya Belediyesini,

Başkanlık; Mudanya Belediye Başkanlığını,

Müdürlük; Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü,

Müdür; Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü,

Büro; Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü görevli büro sorumlusu, büro personeli, eğitmen, diğer çalışan yardımcı ve destek personelini,

Paydaş; Kurumun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup ve kurumları ifade eder.

        İKİNCİ BÖLÜM

Organizasyon Yapısı

Madde – 5 (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, müdür ve müdüre bağlı, aşağıda yazılan bürolardan oluşur.

a)İdari İşler Bürosu
b) Etkinlik Planlama ve Koordinasyon Bürosu
c) Kültürel Miras ve Turizm Bürosu
c) Kütüphane ve Eğitim İşleri Bürosu
d) Görsel Sanatlar Bürosu
e) Sivil Toplum İlişkileri Bürosu

(2) Müdürlüğün organizasyon şeması aşağıdaki gibidir.

BAĞLILIK

MADDE 6
Kültür ve Sosyal İşler Müdürü; yürürlükteki belediye kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje, plan program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından, ilgili Belediye Başkanına karşı sorumludur.

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı Büro Sorumluları; kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından ilgili Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne karşı sorumludur.

Diğer Personel; müdürlüğe ait işlerin yerine getirilmesinde kendilerine verilen görevleri gereği gibi ve süresi içinde yerine getirmekle yükümlü, ilgili büro sorumlusuna ve Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne karşı sorumludur.                                                                                           

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’ nün Temel Görevi

Madde- 7 Kültür-Sanat, sosyal ve eğitim alanlarında faaliyetlerini organize ederek bu faaliyetleri, ilçemizin tüm noktalarında halkın hizmetine sunmak.

Kültür ve Sosyal İşler Müdürünün Atanması

MADDE 8- Müdür, Başkan tarafından atanır.

Kültür ve Sosyal İşler Müdürü’nün Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

MADDE-9 Kültür ve Sosyal İşler Müdürü, Başkanlık Makamının emir ve onayı üzerine aşağıdaki görevleri yapar;

1. Belediye tarafından gerçekleştirilecek kültür-sanat etkinlikleri ve Sosyal İşler için yıllık Etkinlik Planı hazırlamak.
2. Basın Yayın Bürosu tarafından etkinliklerin duyurulması için, tanıtımda kullanılacak materyallerinin tasarımını / formatını belirleyerek basımının yapılmasını sağlamak ve duyuru faaliyetlerini kontrol etmek.
3. Düzenlenecek etkinliğin türüne göre belirlenecek olan hazırlık faaliyetlerini gerçekleştirmek ve destek alınacak bölüm / kurumlarla gerekli koordinasyonu sağlamak.
4. Kalite / Çevre / İSG politikasına ve stratejik plana uygun olarak yıllık bölüm bütçesinin ve yatırımın / cari projelerinin belirlenmesini ve gerçekleşmesini sağlamak.
5. Harcama Yetkilisi olarak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuatlara uygunluğunu denetlemek ve bölüme ayrılan ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.
6. Harcama Yetkilisi olarak, harcama talimatı ile bütçede bölüm için öngörülen ödenek kadar harcama yapmak.
7. Belediyemiz politikalarının anlaşılmasını, uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak.
8. Belediye içi ve dışı toplantı / görüşmelerde müdürlüğü temsil etmek.
9. Personelin gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek ve İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından planlanacak olan eğitimlere ilgili personelin katılımını sağlamak.
10. Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetlemek, astları ve görevinin gerektirdiği tüm birimler arasında gerekli koordinasyonu kurmak. Hiyerarşik kademelere uymak, kademe atlamamak ve atlanmasını önlemek.
11. Sorumluluğundaki uzun / kısa vadeli işleri planlamak, günün değişen koşullarına göre planlarda esneklik yaratarak, işlerin tam zamanında etkin ve ekonomik yürütülmesi için gerekli gelişmeleri ve yayınları takip etmek.
12. Biriminde iş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli çalışmaların yapılmasını ve İSG İç Yönetmeliğine uygun davranılmasını sağlamak ve takip etmek. İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı koordinasyonunda yürütülmekte olan İş Sağlığı ve Güvenliği çalışmalarının yasal uygulamalar ile sürekliliğini sağlamak.
13. Stratejik plan ve performans yönetimi kapsamında süreç / personel performanslarının arttırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.
14. İç ve Dış mali denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylık sağlamak.
15. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili Mevzuat çerçevesinde bölüm gerçekleştirme görevlilerinin iş ve işlemleri doğru yapmalarını sağlamak ve yapılan iş/işlemleri kontrol etmek.
16. Bütçelerden bir giderin yapılabilmesi için iş, mal veya hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alındığını veya gerçekleştirildiğini, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca onaylanmış olduğunu ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlenmesini kontrol etmek.
17. İlçede sosyo-kültürel potansiyeli harekete geçirmek amacıyla; konser, dans gösterisi, sinema, festival ve atölye şeklinde düzenli olarak etkinlikler koordine etmek.
18. İlçenin sosyal paylaşımlarını artırmak amacıyla; merkeze uzak kalan mahallelerde festival, şenlik, panayır şeklinde etkinlikler planlamak ve gerçekleştirmek.
    
    

Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne Vekâlet

MADDE - 10 Müdür geçici sebeplerle görevden ayrıldığında ve herhangi bir sebeple müdürlüğünün boşalması halinde vekâlet görevi belediyenin yetki devir şemasında belirtilen kişi görevlendirilir.                                                            

   DÖRDÜNCÜ BÖLÜM 

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne Bağlı Büro Personellerinin ve Diğer Yardımcı Personellerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

İdari İşler Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde - 11 İdari İşler Bürosu, bir sorumlu ve yeterli sayıda personelden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir.

1. Üstlerin yaptığı görev dağılımı ile kendisine tevdi edilen işleri mevzuata ve usule uygun olarak tam ve zamanında yapmak.
2. Personele ait ve hizmet alımlarına ilişkin dosyaları düzenlemek, muhafaza etmek.
3. Müdürlük Personelinin mazeret, hastalık, izin, aylık puantaj, mesai çizelgeleri ve diğer işlemlerini yapmak.
4. Müdürlüğün kurum içi- kurum dışı yazışmalarını yapmak ve gelen/ giden evrak takibini yapmak.
5. Müdürlüğün Faaliyet Raporlarını hazırlamak.
6. Müdürlüğün bütçe işlemlerini hazırlamak ve takip etmek.
7. Birim hizmetleriyle ilgili işlerin yürütülmesi için gerekli Yaklaşık Maliyet, Bütçe Onayı, Teknik Şartname, Projeler ile; ihtiyaca konu mal ve hizmetin alınması, işin yaptırılması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması vb. belgelerini hazırlamak ve koordine etmek.
8. Müdürlük bünyesinde bulunan kültür evleri, etkinlik merkezleri ve tüm tesislerin fiziki ve teknik anlamda ihtiyaçlarının tespitini yapmak, eksiklik ve sorunlarının giderilmesini sağlamak, giderilemediği durumlarda ise ilgili birimlere talepte bulunarak takibini yapmak.
9. Mevzuata ve stratejik plana uygun olarak vatandaşların kültürel ve sanatsal altyapısını zenginleştirmek amacıyla yapılan tüm faaliyetlerin ve mevcut tesis, araç, gereç ve ekipmanların idamesini sağlamak için satın alma ve ihale süreçlerini yönetmek, takibini yapmak.
10. Müdürlüğe tahsis edilen yıllık bütçenin ilgili mevzuat hükümleri ve stratejik planda belirtilen proje, amaç ve hedefler doğrultusunda harcanmasını sağlamak.
    
    

Etkinlik Planlama ve Koordinasyon Bürosu Görev ,Yetki ve Sorumlulukları
Madde - 12 Etkinlik Planlama ve Koordinasyon Bürosu bir sorumlu ve yeterli sayıda personelden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir.

1. Üstlerin yaptığı görev dağılımı ile kendisine tevdi edilen işleri mevzuata ve usule uygun olarak tam ve zamanında yapmak
2. Ulusal ve uluslararası festivaller, konserler, önemli gün ve hafta kutlamaları, söyleşiler, konferans şeklindeki etkinlikleri koordine ederek düzenlemek, organizasyon planlamasını yapmak, yürütmek ve belirtilen tüm işlerin takibini yapmak.
3. Mudanya ilçesinde entelektüel birikimi artırmak ve farkındalık eşiği yüksek bir kent yaratmak amacıyla; söyleşi, konuşmalar ve çalıştaylar şeklinde düzenli etkinlikler gerçekleştirmek. Bu etkinlikleri planlamak, organize etmek ve işin takibini yapmak.
4. Organizasyon plan ve programlarını hazırlamak, ihtiyaç duyulacak materyallerin tespitini yaparak gerektiğinde farklı müdürlüklerle irtibat kurmak.
5. Gerçekleştirilecek organizasyonun tanıtım materyallerinin tasarımını/formatını belirleyerek basımı ve etkinliğin duyurulması için Basın Yayın Bürosu ile iletişime geçmek ve işin takibini yapmak.
6. Organizasyon öncesinde ihtiyaç duyulabilecek ekipmanları tespit etmek ve tedarik edilmesi için İdari İşler Bürosuna bildirmek.
7. Organizasyon esnasında gerekli izinleri almak adına, İdari İşler Bürosu tarafından yapılacak olan tüm iç ve dış yazışmaları takip ederek işin kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuatlara uygun ilerlemesini sağlamak.
8. Organizasyon esnasında ihtiyaç duyulabilecek personel sayısını tespit ederek görevlendirme yapılan personele önceden bilgi vermek ve diğer müdürlükler tarafından karşılanacak personel ihtiyacı ile ilgili söz konusu müdürlüklerle bağlantı kurmak.
9. Dış kurumlardan gelen talepler doğrultusunda gerektiği takdirde etkinlik merkezlerinin tahsisinin yapılması.
10. Kurs ürünlerini tanıtıcı ve kursiyerleri ekonomik bakımdan destekleyici nitelikte sergi, fuar, kermes vb. gibi etkinlikler düzenlendiği taktirde, satış alanları oluşturmak ve bu amaçla düzenlenen organizasyonlara destek sağlamak.
11. Vakıf, dernek, oda, kooperatif, sendika, spor kulüpleri ve siyasi parti vb.nin yönetim ve genel kurul toplantıları ile seçimlerine, bunların üyelerine yönelik her türlü faaliyetlerine basına ve kamuoyuna, kapalı toplantılarına, basın toplantılarına, bilimsel, kültürel ve sanatsal olan tüm etkinliklere, okulların müsamerelerine, kermeslerine, tiyatro ve müzik gruplarının çalışma ve etkinliklerine ev sahipliği yapmak.
12. Mudanya Belediyesi tarafından gerçekleştirilen/destek olunan tüm etkinliklerde ihtiyaç duyulan ses, ışık, sahne düzeni şeklindeki ekipmanların tespitini yapmak ve gerekli ekipmanları temin edilmesi için Teknik Büro ile koordine kurarak etkinliğin teknik alt yapısını oluşturulmasını sağlamak
13. Kardeş Şehir ilişkisi kurulması hususunda karar alınabilmesi için gerekli olan evrakların Belediye Meclisine havalesinin yapılmasını sağlamak. Kardeş Şehir ilişkisi kurulabilmesine yönelik Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı izinlerinin alınması, protokollerin hazırlanması ve belediyelerce imza altına alınması için gereken iş ve işlemleri yapmak.
14. Farklı ülkelerdeki kentlerin, temsilcileri aracılığıyla doğrudan ilişki ve iletişim kurarak, tecrübe, iletişim, insan, turizm ve kültür akışının sağlanması için gerekli koşulların oluşturulmasına yönelik çalışmak.

Kültürel Miras ve Turizm Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde - 13 Kültürel Miras ve Turizm Bürosu, bir sorumlu ve yeterli sayıda personelden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir.

1. Üstlerin yaptığı görev dağılımı ile kendisine tevdi edilen işleri mevzuata ve usule uygun olarak tam ve zamanında yapmak
2. Mudanya Belediyesi bütününde Kültürel Miras Envanterinin oluşturulması ve güncellenmesine yönelik araştırma, veri toplama, belgeleme, tespit ve analiz çalışmalarını yürütmek ve bu çalışmaları ortak kullanıma katkı sağlamak amacıyla basılı materyal ve/veya erişilebilir veri bankası haline getirmek, web sayfası altyapısını oluşturmak, Belediye birimleri ile diğer ilgili kurumlarla ilişki içerisinde çalışmaları yürütmek.
3. Mudanya ilçesi sınırları içinde yer alan tarihi, kültürel ve arkeolojik doğal mirasın koruma bilincini arttırmaya yönelik olarak eser çevrelerinde ve ören yeri, sit alanları çevrelerinde yüzey araştırmaları yapmak ve bu doğrultuda araştırmacılara imkan sağlamak. Bu alanlar, eserler ve kültür varlıkları, tarihi, sosyal değerleri ve coğrafi zenginlikleri ile ilgili tanıtıcı broşür, araştırma kitapları, dergi yayınlar hazırlamak, çoğaltmak ve dağıtımını sağlamak. Belirlenecek konu başlıkları ile ilgili sempozyum ve çalıştaylar düzenlemek.
4. Kültür ve Turizm Bakanlığı’nın 24.04.2014 tarih 80021 sayılı onayı ile yürürlüğe giren Somut Olmayan Kültürel Miras Taşıyıcılarının Tespit ve Kayıt İşlemlerine İlişkin Yönerge kapsamında, Mudanya genelinde bulunan Somut Olmayan Kültür Mirası değerlerinin araştırılması ve tescile önerilmesi için ilgili kurumlarla irtibatlı çalışmalar yapmak.
5. Kültür turizmi, doğa turizmi, alternatif eko turizmi vs. konularında çalışmalar yapmak. Mudanya ilçesi sınırları içinde ya da bölgenin tarihi, coğrafi yapısı ve tarih içindeki idari işleyişi gereği bölge ile bağlantılı olan yerleşimlere konusunda uzman araştırmacılar rehberliğinde kültür ve turizm gezileri düzenlemek. Bu sayede bölgenin tanıtımına katkı sağlayarak ilçe turizminin gelişmesi için faaliyet göstermek.
6. Sorumluluk alanına giren konularda aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak.
7. Mudanya Belediyesi ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Tabiat Varlıkları Koruma  Genel Müdürlüğü ve ilgili ona bağlı Kültür Bakanlığı Kültür Varlıkları Koruma Kurulları ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanındaki iş ve işlemlerin koordinasyonunu sağlamak.
8. Mudanya genelinde bulunan somut ve somut olmayan kültür mirası değerlerinin araştırılması ve tescilinin önerilmesi için ilgili ulusal ve uluslararası kurumlarla irtibatlı çalışmalar yaparak kültür ve tabiat varlıklarımızın ulusal ve uluslararası, Birleşmiş Milletler Eğitim, Bilim ve Kültür Örgütü , Milletler Arası Müzeler Konseyi , Kültür Varlığını Koruma ve Restorasyon İçin Uluslararası Araştırma Merkezi, Uluslararası Anıtlar ve Sitler Konseyi ve benzeri platformlarda bilinirliğinin artırımını sağlamak.
9. Korunması gerekli kültür ve tabiat varlıklarının bulunduğu alanlarla, yenileme ve kültürel miras alanlarında, sit alanlarında, tarihsel çevrelerde çalışmalar yapmak, tarihi ve kültürel mirası belgeleme konusunda uygulamalar yürütmek, lisans ve lisansüstü programlarında tarihi ve kültürel miras konulu öğretim veren bölüm ve enstitülerle, vakıflar, ilçe belediyeler ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yapmak, sosyal etkinliklerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
10. 5393 sayılı Belediye Kanunu yetki alanı içinde 2863, 3386, 5226, 5366 ve ilgili diğer kanunlar kapsamında bulunan taşınmaz kültür ve tabiat varlıkları ve bulundukları alanları etkileyen bölgeler, sit alanları, tarihsel çevreler için koruma ve yenileme amaçlı plan, proje, uygulama ve programları yapmak, yaptırmak, yürütmek, taşınmaz kültür ve tabiat varlıklarını değerlendirmek ve geliştirmek.
11. Kültürel ve doğal mirasın korunmasına yönelik afet ve risk yönetimi ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ile iş birliği içerisinde çalışmalar yürütmek ve bilinçlendirme faaliyetleri sağlamak.
12. Kültürel mirası koruma alanında yapılacak çalışmalarda faydalanmak üzere ulusal ve uluslararası hibe programlarını ve başvuru projelerini takibini sağlamak.
13. Tarihi yapıları işlevlendirmeye yönelik araştırmalar yapmak.
    
    

Kütüphane ve Eğitim İşleri Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde - 14 Kütüphane ve Eğitim İşleri Bürosu bir sorumlu ve yeterli sayıda personelden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir.

1. Üstlerin yaptığı görev dağılımı ile kendisine tevdi edilen işleri mevzuata ve usule uygun olarak tam ve zamanında yapmak
2. Çeşitli yaş gruplarına yönelik, farklı branşlarda kursların organizasyonunu yapmak ve gerekli duyuruların yapılmasıyla ilgili işlemleri takip etmek.
3. Başvuruda bulunmak isteyen katılımcıları bilgilendirmek, talep edilmesi durumunda kaydını oluşturmak .
4. Sınıf listesi, sınıf defteri, haftalık ders programı, haftalık rapor gibi işlemleri yapmak.
5. Düzenlenen kurslar ile, katılımcıların yetenekleri doğrultusunda boş zamanlarını değerlendirme ve kültür-sanat alanında gelişme imkanı sunmak.
6. Kurslarda eğitim alan katılımcılar ile konser, sergi ve çeşitli etkinlikler düzenleyip, Mudanya Belediyesi ve ilçemiz kültürel faaliyetlerine katkı sağlamak.
7. Hobi ve Sanat Atölyeleri ve eğitim çalışmaları kapsamında; hazırlanan eğitim ve öğretim plan, programlarına uygun olarak; gerektiği takdirde eğitim-öğretim materyallerinin teminini sağlamak, ihtiyaç olan eğitim ortamını tesis etmek.
8. Çeşitli sanat dallarında sergiler düzenlemek, bu sergilerin içeriğini belirleyerek yıllık takvimini oluşturmak ve halka sunmak.
9. Müdürlüğe bağlı koro ve orkestraların etkinlik planlanmasının yapılarak gerçekleşmesinin sağlanması.
10. Kursiyerlere ait eserlerin dönem içi ve dönem sonu sergilenmesini sağlamak.
11. Kurs eğitmenlerinin denetim, takip ve koordinasyonunu sağlamak, puantajlarını tutarak idari ofis ile paylaşmak.
12. Kurslara ait sertifika ve katılım belgelerini hazırlamak, dağıtımını yapmak.
13. Kurs alanlarının eğitimler için tahsisini yapmak, sağlıklı ve sorunsuz bir şekilde işletilmesini ve takibini gerçekleştirmek.
14. Gerektiği ve talep edildiği takdirde, mevcut olmayan farklı branşların eğitiminin verilebilmesi için İdari Büro ile koordinasyon kurularak eğitmen hizmet alımının yapılmasını sağlamak.
15. Üniversite ve kurumlarla işbirliği yaparak, öğrenci ve vatandaşlarımızın katılımlarıyla düzenlenecek çeşitli eğitimleri planlamak.
16. Mudanyalı vatandaşların kütüphane hizmetlerine yaygın biçimde erişimini sağlamak amacıyla hizmet noktalarının artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak.
17. Ulusal ve uluslararası düzeyde edebiyat alanına katkı sağlayarak bu alandaki üretimlerin artmasına ve kalıcı hale gelmesine yönelik projelerin geliştirilmesi çalışmalarını koordine etmek
18. Yeni kütüphanelerin belirli temalar çerçevesinde kurulması için yapılan çalışmaları koordine etmek ve projelendirmek.
19. Mudanya Belediyesi’nin Kurumsal Sosyal Sorumluluk projeleri gerçekleştirme ilkesi doğrultusunda, çeşitli kurum ve kuruluşlarla işbirlikleri yürütmek.
20. Belediye bünyesinde açılan yaz ve kış spor okullarının koordinasyonunu sağlamak.
21. Spora teşvik edebilmek için gençlere ve çocuklara spor malzemesi vermek.
22. Amatör spor organizasyonları düzenlemek.
23. Müdürlüğe bağlı her türlü spor tesisinin kontrolünü yapmak ve işletilmesini sağlamak.
24. İlçemizde bulunan sporla ilgili kuruluşlarla koordineli bir biçimde çalışmak ve iş birliğini geliştirmek.

Görsel Sanatlar Bürosunun Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

MADDE 15- Görsel Sanatlar Bürosu, Kültür ve Sosyal İşler Müdürü emri altında bir sorumlu ve yeterli sayıda personelden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir.

1. Üstlerin yaptığı görev dağılımı ile kendisine tevdi edilen işleri mevzuata ve usule uygun olarak tam ve zamanında yapmak
2. Fotoğraf, resim, heykel şeklinde çeşitli sanat dallarında sergiler düzenlemek, bu sergilerin içeriğini belirleyerek yıllık takvimini oluşturmak ve tanıtım şeklinin tasarlanması işini yaparak halkın hizmetine sunmak.
3. Yıl boyunca sanat organizasyonlarını takip ederek farklı sanat disiplinlerinden sanatçılar ya da sanat galerisi yöneticileri ile görüşmek ortak sergi projeleri geliştirmek, modern ve çağdaş sanat örneklerini içeren sergileri kente taşımak.
4. Sergilere paralel gerçekleştirilecek eğitim programları, sergi turları ve atölyelerle her yaş grubundan ve kesimden izleyiciyle buluşmak. Özellikle çocuk ve gençlerin yaratıcılıklarını geliştirme, yetenekleri keşfetme ve kendilerini ifade etme alanları yaratmak
5. Kentin tasarım ve görsel kültürüne değer katacak sanat yapıtları ve kent mobilyaları konusunda araştırmada bulunmak, bu konu ile ilgili projeler üretmek, sunmak ve takibini yapmak.
6. Varolan sanat yapıtlarının envanterini çıkarmak, ilave değerler kazandıracak iyileştirmelerin yapılması konusunda vizyon geliştirmek

Sivil Toplum İlişkileri Büro Personelinin Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

MADDE 16 – Sivil Toplum İlişkileri Bürosu bir sorumlu yeterli sayıda personelden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir.

1. Üstlerin yaptığı görev dağılımı ile kendisine tevdi edilen işleri mevzuata ve usule uygun olarak tam ve zamanında yapmak
2. Sosyal Projeler Koordinasyon Kurulu’na Sivil Toplum Örgütleri, vatandaşlar, okul vb. kanallardan gelen taleplerle ilgili toplantılarının raportörlüğü işinin yürütülmesi, uygun görülen taleplerin Başkan onayı ile ilgili müdürlüklere yönlendirilmesi ve Toplantı Tutanaklarının tutulması.
3. Dernekler Yerleşkelerinde düzenlenen tüm toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak ve aylık olarak raporlamak.
4. Dernekler Yerleşkelerindeki tüm derneklerden gelen istek-önerilerin Halk Masası’na iletilmesini sağlamak.
5. Mudanya Kent Konseyi bünyesinde yürütülen faaliyetlerde ihtiyaç halinde gerekli desteği sağlamak
6. Mudanya Kent Konseyi bünyesindeki meclisler, çalışma grupları ve mahalle komitelerinin işlerliğine destek vermek
7. Belediye ile Mahalle Kadın Dernekleri arasında iletişim ve etkinlik organizasyonlarının yürütülmesi.
8. Belediye ve Hemşeri Dernekleri arasında iletişim ve etkinlik organizasyonlarının yürütülmesi.
9. Talep eden derneklere uygunluk durumuna göre ofis desteği sağlamak.

Teknik Bürosu

 MADDE -17 Teknik Bürosu, Kültür ve Sosyal İşler Müdürü emri altında bir sorumlu ve yeterli sayıda personelden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir.

1. Üstlerin yaptığı görev dağılımı ile kendisine tevdi edilen işleri mevzuata ve usule uygun olarak tam ve zamanında yapmak
2. Mudanya Belediyesi tarafından gerçekleştirilen tüm etkinliklerde ihtiyaç duyulan ses, ışık, sahne, teknik ihtiyaçların tespitini yapmak, bünyesinde bulunan personel vasıtasıyla etkinliğin tüm teknik düzeyde işletilmesini sağlamak.
3. Etkinliklerde ihtiyaç olan ses, ışık sahne ve teknik ihtiyaçları, öncelikle kendi bünyesinde bulunan ekipmanlar vasıtasıyla işletilmesini sağlamak, mevcutta bulunmayan ekipman ihtiyacı durumunda kiralama yapmak yoluyla çözüm sağlamak.
4. Teknik destek sağlanması gereken diğer dış etkinlikler için personel, ses, ışık, sahne ve diğer teknik ekipmanların tespiti, tedariği ve işletilmesini yapmak.
5. Dış mekân etkinliklerinde, mevcut personeller ile sahne kurulmasını sağlamak.
6. Müdürlük bünyesindeki salonlarda kurulu vaziyette bulunan ses, ışık, sahne ve teknik ekipmanların her daim çalışır ve kullanılabilir durumda olmasını sağlamak, büro personellerince bakım ve temizliğini yapmak.
7. Dış mekân etkinliklerinde ihtiyacın durumuna göre mevcut ve takviye personelleri ile bariyer kurulmasını, tribün aracının işletilmesini ve mobil tribünlerin kurulmasını sağlamak.
8. Sorumluluğundaki mal ve malzemelerin muhafaza ve kontörlünü sağlamak.

      BEŞİNCİ BÖLÜM

      Yetki ve sorumluluk

MADDE - 18 Kültür ve Sosyal İşler Müdürü; Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje, plan program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve Başkan’a karşı sorumludur.

MADDE - 19 Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’ne bağlı Büro Sorumluları; Kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve Müdüre karşı sorumludur.

MADDE - 20 Diğer Personel; Müdürlüğe ait işlerin yerine getirilmesinde kendilerine verilen görevleri gereği gibi ve süresi içinde yerine getirmekle yükümlü, ilgili Müdüre karşı sorumludur.

           ALTINCI BÖLÜM

         Yürürlük

Madde - 21 Bu yönetmelik Mudanya Belediye Meclisi’nin kabulü ve web sitesinde yayımı ile yürürlüğe girer.

          Yürütme

Madde - 22 Bu yönetmelik hükümleri Mudanya Belediye Başkanı adına Kültür ve Sosyal İşler Müdürü tarafından yürütülür.