PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, ÇALIŞMA, USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Bağlılık

Amaç

MADDE 1- (1)Bu Yönetmeliğin amacı; Mudanya Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görev ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1)Bu Yönetmelik, Mudanya Belediye Başkanlığına bağlı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görevleri ile Müdür ve diğer personelin çalışma usul ve esaslarını kapsamaktadır.

Dayanak

MADDE 3-Bu Yönetmelik 03/07/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunun 48 inci maddesi ile maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1)Bu Yönetmeliğin Uygulanmasında;

Belediye: Mudanya Belediyesini

Başkanlık: Mudanya Belediye Başkanlığını

Müdürlük: Park ve Bahçeler Müdürlüğünü

Müdür: Park ve Bahçeler Müdürünü

Harcama Yetkilisi: Bölüm Müdürünü

Büro Sorumlusu: Müdürlük alt birimlerinin faaliyetlerinin yürütülmesinden müdüre karşı sorumlu yönetici.

Harcama Talimatı: Hizmetin gerekçesi ile yapılacak işin konusu, tutan, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme yöntemi ve hizmeti gerçekleştirecek görevlinin yazılı olduğu belgeyi ifade eder.

Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevini yürüten kişiyi ifade eder.

Personel: Park ve Bahçeler Müdürlüğünde çalışan büro sorumlusu, teknik personel, idari personel ve işçileri ifade eder.

Bağlılık

MADDE 5

1) Park ve Bahçeler Müdürü; Yürürlükteki Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje, plan, program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili Belediye Başkan Yardımcısına ve Başkana karşı sorumludur.

2) Park ve Bahçeler Müdürlüğüne bağlı Büro Sorumluları: Kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından Müdüre karşı sorumludur.

3) Diğer Personel; Müdürlüğe ait işlerin yerine getirilmesinde kendilerine verilen görevleri gereği gibi ve süresi içinde yerine getirmekle yükümlü, ilgili Büro Sorumlusuna ve Müdüre karşı sorumludur.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün İdari Yapısı, Görev Yetki ve Sorumlulukları

Organizasyon Yapısı ve Görevler

MADDE 6: Park ve Bahçeler Müdürlüğü, müdür ve müdüre bağlı aşağıda yazılan birimlerden oluşur.

1. Bitkilendirme ve Yeşil Alan Birimi
2. Park Bakım ve Onarım Birimi
3. Atölyeler Birimi
4. Mezarlık Birimi
5. Kayıt Kalem Birimi

Bitkilendirme ve Yeşil Alan Birimi

Madde 7. Bölgesinde bulunan mevcut aktif ve pasif yeşil alanların düzenli olarak bakımlarının (sulama, çim biçme, budama, kosalama vb.) ve genel temizlik çalışmalarının yapılmasını sağlamak.

Madde 8. Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yapısal imalatları tamamlanmış park alanlarının yeşil alan düzenlemelerini (tesviye, çim tesisi, bitki dikimi vb.) projesine uygun şekilde ilgili bürolarla koordineli olarak gerçekleştirmek, gerekli bakımları gerçekleştirerek sürdürülebilirliğini sağlamak.

Madde 9. Yeni düzenlenen yeşil alanlar ile bakıma ihtiyaç duyan mevcut alanlarda peyzaj çalışmalarını yürütmek, toprak ihtiyacına göre istenilen toprak miktarını belirlemek, toprak temini tamamlanan alanın tesviyesini tamamlamak, bitkilendirme ve çimleme işlemlerini gerçekleştirmek. Bitki gelişimine katkı sağlamak amacıyla gübreleme ve iyileştirmelere yönelik çalışmalar yapmak.

Madde 10. Ağaç kesim, ağaç nakli ve budama ile ilgili olarak vatandaşlardan ve kamu kurum ve kuruluşlarından gelen müracaatları ve şikayetleri incelemek, değerlendirmek ve sonuçlandırmak, usule uymayan kesim ve budamalar hakkında işlem yapmak,

Madde 11. Mevcut park ve yeşil alanlarda bulunan, tehlike arz eden ağaçları budamak, gerekiyorsa kesmek,

Madde 12. Bilimin budama çalışmaları sırasında çıkan atıkları, atık yönetimi doğrultusunda değerlendirmek,

Madde 13. Müdürlüğe iletilen kamulaştırma (bitki) taleplerini değerlendirmek ve bilirkişi raporu hazırlayarak ilgili Müdürlüğe iletilmesini sağlamak.

Madde 14. Müdürlük faaliyetleri ile ilgili olarak Park ve Bahçeler Müdürünün verdiği görevleri yerine getirmek, her türlü istatistik çalışmaları takip ve kontrol etmek, personel görev dağılımını ve iş takibini sağlamak.

Madde 15. İlçe sakinlerinden ve gelen (telefon, istek öneri ve dilekçe vb.) talepleri değerlendirerek ilgililerine geri bildirimde bulunmak ve neticelendirerek takibini yapmak. ) Sorumluluğundaki uzun / kısa vadeli işleri planlamak, günün değişen koşullarına göre planlarda esneklik yaratarak, işlerin tam zamanında etkin ve ekonomik yürütülmesi için gerekli gelişmeleri takip etmek.

Park Bakım ve Onarım Birimi

Madde 16. Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yapısal imalatları tamamlanmış park alanlarının Bitkilendirme ve Yeşil Alan Birimimiz ile koordineli olarak projesine uygun şekilde oyun grupları, spor aletleri ve kent mobilyası montajlarını yapmak ve gerekli bakımları gerçekleştirerek sürdürülebilirliğini sağlamak.

Madde 17. Mevcut parklarda ve koşu yollarında kent mobilyaları, spor aletleri ve oyun aletlerinin bakım onarım çalışmalarının yapılmasını sağlamak, kamusal alanlardan gelen talepleri değerlendirmek ve takibini yapmak.

Madde 18. Sorumlu olduğu bölge sınırları içinde yer alan aktif ve pasif yeşil alanlarda ortaya çıkan vatandaş güvenliğini tehdit edecek unsurları tespit etmek, bu unsurları ortadan kaldırmak veya kaldırılmasına yönelik çalışmaları yapmak, gerekli durumlarda yapılabilmesi için ilgili bürolara/Müdürlüklere iletmek.

Madde 19. Belediyeye ait parkların ve yeşil alanların sulama abonelik işlemlerini gerçekleştirmek ve ödemeleri takip etmek,

Madde 20. Parklarda revize gerektiren durumları tespit etmek ve ilgili Müdürlüklere bildirmek,

Atölyeler Birimi

Madde 21.  Ahşap İşleri Atölyesi: Onaylanmış projeler ve talepler doğrultusunda ahşap ürünlerle (piknik masası, bank, sınırlama elemanı vb.) ilgili montaj işlemlerini, bakım ve onarımlarını gerçekleştirmek

Madde 22. Boya Atölyesi: İlçe sınırları içerisinde yer alan park, meydan, yeşil alanların sürekliliğini sağlamak amacıyla, park, meydan ve yeşil alanlarda yer alan sosyal donatı elemanları, çocuk oyun aletleri, ahşap-metal-betonarme yüzeylerin boya işlemlerini değerlendirerek, sonuçlandırmak

Madde 23. Metal İşleri Atölyesi: Park, meydan, yeşil alanların sürekliliğini sağlamak amacıyla, metal ürünler (sosyal donatı elemanları, korkuluk, çocuk oyun aletleri vb.) ile ilgili tüm ekipmanların bakım ve onarımlarını, mevcut metal donatı malzemelerin periyodik kontrol bakımlarını gerçekleştirmek

Madde 24. Sıhhi Tesisat Atölyesi: Sağlıklı bir çevre gelişimi ve toplumsal gel işime katkı sağlamak amacıyla, yeni düzenlenen park alanlarında sulama sistemlerini (manuel, otomatik vb.) tesis etmek, çeşme ve havuz tesisatlarının kurulumunu yapmak. Mevcut sıhhi tesisatın periyodik kontrol, temizlik ve bakımlarını gerçekleştirmek.

Mezarlık Birimi

Madde 25. Mudanya Belediyesi sınırları içerisinde bulunan (Hasköy Yeni Mezarlık hariç) tüm mezarlıkların nakil, defin ve tapu işlemlerini gerçekleştirmek, denetim ve gözetimini sağlamak.

Kayıt Kalem Birimi

Madde 26. Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem.

1. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrağın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
2. Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlük arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.

Madde 27. Arşivleme ve Dosyalama

1. Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörde saklanır.
2. İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.
3. Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından ilgili personel sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nün Temel Görevleri:

MADDE 28: Mudanya Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunan mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda Belediye Başkanı'nın ve/veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısı’nın gözetimi ve denetimi altında aşağıda belirtilen görevleri ifa ve icra eder.

Park ve Bahçeler Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumluğu:

Madde 29: Müdürlüğün faaliyet alanları içerisindeki dilekçe, talep ve şikayetleri incelemek, gerekli iyileştirme işlemlerini başlatmak, ilgili kişi, birim, kurşun ve kuruluşlara geri bildirimde bulunmasını sağlamak.

Madde 30: Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metodları ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata uyumunu sağlamak. Bunların uygulanmasını sürekli kontrol edip, düzeltilmesi gereken konular için olumlu öneri ve teklifleri bir üst amirinin görüşüne sunmak.

Madde 31: Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takip edilerek ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak.

Madde 32: Harcama Yetkilisi olarak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuatlara uygun olacak şekilde etkin, verimli ve ekonomik olarak kullanılmasını sağlamak.

Madde 33: Personelin gerekli eğitim ihtiyacını tespit etmek ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne iletmek.

Madde 34: Belediyemiz stratejik planı kapsamında belirlenmiş olan projelerin Müdürlük bünyesinde hazırlanması veya dışarıdan temin edilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak ve takibini yapmak.

Madde 35: Dış Kurum ve Kuruluşlardan gelen talepleri değerlendirerek, bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ve/veya Belediye Başkanının onayına sunduktan sonra iş programına alınmasını sağlamak.

Madde 36: Vatandaştan gelen dilekçe ve şikayetlerle ilgili gerekli arazi kontrol ve çalışmalarının yürütülmesini ve vatandaşa geri bildiriminin yapılmasını sağlamak.

Madde 37: Müdürlük genelinde yürütülen çalışmalarda gerekli kontrol ve denetimleri yapmak, aksayan durumlar varsa tespit yapıp önlem almak.

Madde 38: Müdürlüğe gelen tüm yazı ve talepleri inceleyerek ilgili kişilere havale edilmesini sağlamak.

Madde 39: Müdürlüğün Stratejik Plan ve Performans programını hazırlamak. Müdürlük faaliyet ve çalışmalarının stratejik plan ve performans programına ve belirlenen hedeflere uygun olarak yürütülüp sonuçlandırılmasını sağlamak. Mali Hizmetle Müdürlüğü ile beraber bütçe ve performans programını oluşturmak.

Madde 40: Müdürlük çalışanlarının birinci sicil amiridir. İşçi, memur ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak. Özlük işlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlamak.

Madde 41: Müdürlük bünyesinde yürütülen çalışmalar ile ilgili olarak diğer ilçe Belediyeleri ve Büyükşehir Belediyesi ile iletişimi sağlamak.

Madde 42: Müdürlük faaliyetleri ile ilgili istatistiklerin oluşturulmasını sağlamak.

Madde 43: Müdürlük faaliyetlerinde kullanılacak her türlü malzeme ve hizmet alımlarında teknik şartnameleri hazırlamak ya da hazırlanmasını temin ederek onaylamak.

Madde 44: Harcama yetkilisi olarak bir veya daha fazla sayıda gerçekleştirme görevlisini ödeme emri belgesi düzenlemekle görevlendirmek ve bunu Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne yazı ile bildirmek.

Madde 45: Bütçeden bir giderin yapılabilmesi için iş, mal veya hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alınmasını ve gerçekleştirilmesini sağlamak. Görevlendirilmiş kişi veya komisyonlara onaylatmak ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlenmiş olmasını kontrol etmek.

Madde 46: Giderlerin gerçekleştirilmesi için, ödeme emri belgesi imzalamak ve net ödeme belgesi ile eki belgelerini Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne ileterek ilgi muhasebe hesaplarına alınmasını sağlamak.

Madde 47: İlçenin sosyo-ekonomik ihtiyacı doğrultusunda Müdürlüğün programlarına göre projeler üretmek, fizibilite raporları hazırlamak.

Madde 48: Belediyenin mülkü olan veya Belediyenin hükmü tasarrufu altında bulunan yerlerde 5 yıllık yatırım programı hazırlamak ve program doğrultusunda hareket etmek.

Madde 49: Müdürlük yetki ve kapsamındaki tüm iş ve işlemlerin birinci derece amiri olarak Kanun, Yönetmelik ve Mevzuatlara uygun olarak yapılmasını koordine ve kontrol etmek ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ve/veya Başkana raporlamak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

YETKİ ve SORUMLULUK

Madde 50. Park ve Bahçeler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Madde 51. Park ve Bahçeler Müdürü, yürürlükteki Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ite bu yönetmelikte tarif edilen ödev ve sorumluluklar ile ilgili kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili Belediye Başkan Yardımcısı ve Başkan'a sorumludur.

Madde 52. Park ve Bahçeler Müdür’üne bağlı Büro Sorumluları; Müdür tarafından kendisine verilen görevlerle birlikte sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetleyerek gerekIi yönlendirmeleri yapmak, kendisine bağlı personel arasında gerekli işbirliği ve koordinasyonu sağlamak ve işlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve müdüre karşı sorumludur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevin Planlanması

Madde 53. Park ve Bahçeler Müdürlüğündeki iş ve işlemler müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Görevin Yürütülmesi

Madde 54. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

ALTINCI BÖLÜM

İş Birliği ve Koordinasyon

Madde 55. Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği

1. Müdürlük dahilin de çalışanlar arasındaki işbiliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır.
2. Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur.
3. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.

Madde 56

1. Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.
2. Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

YEDİNCİ BÖLÜM

Denetim

Madde 57. Denetim Hükümleri

1. Park ve Bahçeler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
2. Park ve Bahçeler Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

Madde 58. İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 59. Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 60. Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.